Informativa in materia di protezione e trattamento dei dati personali

SMART srl, con sede in Via Roma 85, 40057 Granarolo dell’Emilia (Bologna), Italia, P.IVA IT01662381209, ai sensi e per gli effetti del Reg. UE 2016/679 intende fornirvi alcune informazioni in merito al trattamento dei dati personali da voi conferiti navigando in questo sito internet oppure interagendo con la nostra azienda mediante l’invio di e-mail o stipulando un contratto di fornitura di servizi o prestazioni.

TITOLARE DEI DATI
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è SMART srl, P.IVA 01662381209, Via Roma 85, Viadagola, 40057 Granarolo dell’Emilia (Bologna) - Italia, responsabile del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: dati di contatto: Tel: +39 051 6056850, e-mail privacy@smart.it.

DATI TRATTATI
Trattiamo soltanto i dati strettamente necessari per la stipulazione e l’esecuzione di contratti con i nostri clienti e per far fronte alle vostre richieste. Di norma, i dati personali raccolti sono: nome e cognome, indirizzo mail, numero di utenza telefonica, indirizzo, numero di P.IVA e Codice Fiscale. Trattiamo inoltre i soli dati di contatto di potenziali nuovi clienti per comunicazioni di natura promozionale.
I dati verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza degli utenti.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali eventualmente forniti dall’utente sono utilizzati per finalità connesse all’esecuzione del servizio o della prestazione richiesta. Nessun dato viene comunicato o diffuso a terze parti, salvo in casi previsti dalla legge o se necessario per eseguire i servizi richiesti previa autorizzazione da parte dell’interessato.
I dati possono essere trattati per due finalità
- contrattuali: per poter soddisfare le richieste di servizi e prestazioni. Non è necessario per noi ottenere il vostro consenso esplicito al trattamento per fini contrattuali dei dati personali: il consenso è infatti implicito nella vostra richiesta di prestazioni contrattuali. Il mancato rilascio di questi dati o la trasmissione di dati errati o incompleti o errati, potranno rendere impossibile la stipula di un contratto e quindi non potremo fornirvi le prestazioni e i servizi richiesti.
- promozionali: potremmo essere interessati a trattare i vostri dati personali per assolvere ad iniziative promozionali, quali ad esempio l’invio di informazioni relative a nostri nuovi prodotti e/o servizi, eventi, convegni, presentazioni, ecc. Tali informazioni potranno esservi trasmesse con modalità tradizionali (chiamate via telefono con operatore, spedizione di materiale pubblicitario cartaceo via posta, ecc.) o con modalità automatizzate (sms, e-mail, newsletter). In tal caso, richiederemo il vostro consenso esplicito e specifico al trattamento dei dati personali per fini promozionali, consenso che potrete revocare in ogni momento. Il mancato conferimento del consenso per fini promozionali, non interferisce con i servizi contrattuali che verranno erogati come previsto dal contratto stipulato.
Vi informiamo inoltre che, se siete già nostri clienti, abbiamo la facoltà di inviarvi iniziative promozionali relative a servizi e/o prestazioni analoghi a quelli di cui avete già usufruito.

CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati raccolti per finalità contrattuali vengono trattati e conservati per tutto il tempo necessario per l’esecuzione del contratto. I dati raccolti esclusivamente per finalità promozionali vengono conservati per un periodo massimo di 24 mesi.

LUOGO DEL TRATTAMENTO
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito e al servizio di posta elettronica hanno luogo presso la predetta sede del titolare del trattamento. Questo sito web, le relative caselle di posta elettronica e il database dello stesso sito, sono in hosting su un server virtuale, fisicamente allocato su hardware di "eLogic srl" (www.elogic.it) ubicato nella server farm "DATA4 - Smart Datacenters at Scale" (www.data4group.com) a Milano, Italia. I server sono accessibili da remoto da parte del personale Smart srl autorizzato.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati da noi raccolti vengono trattati principalmente con strumenti automatizzati. I dati personali possono essere trattati anche con modalità tradizionali (ad es: mediante annotazione su registri cartacei). In ogni caso, utilizziamo presidi costantemente aggiornati per la sicurezza del trattamento e della conservazione dei dati personali.

ACCESSO AI DATI
Oltre al Titolare, possono accedere ai dati i dipendenti del titolare, nominati responsabili interni o incaricati del trattamento oppure operatori di sistema. Possono altresì accedere i collaboratori esterni del titolare, quali professionisti (avvocati, commercialisti) o fornitori di servizi (ad es. istituti di credito, assicurazioni, ecc.) nominati responsabili esterni del trattamento.

COMUNICAZIONE O CESSIONE DEI DATI
I dati personali raccolti possono essere comunicati all’Autorità Giudiziaria nei casi espressamente previsti dalla legge senza il consenso dell’interessato.
Nel caso in cui SMART srl intendesse cedere o comunicare i dati personali oggetto di trattamento a terzi individuati espressamente o mediante riferimento a categorie generali (ad es.: istituti di credito), dovremo premunirci del vostro apposito consenso esplicito e specifico.
Al di fuori delle ipotesi sopra descritte, i dati personali non vengono ceduti né comunicati a terzi.


DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi dell’articolo 15 del Regolamento EU 679/2016, l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano, ottenere l’indicazione dell’origine e delle finalità e modalità del trattamento, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati, la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge e ha diritto di opporsi al trattamento per finalità diverse da quelle qui esplicitate.
Reclamo
È possibile esercitare ogni diritto descritto in questa sezione nei confronti del Titolare del trattamento, inviando un’email a privacy@smart.it. Ti ricordiamo che potremmo chiederti di verificare la tua identità prima di intraprendere ulteriori azioni in base alla tua richiesta. Per esercitare i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento EU 679/2016, l’interessato può rivolgersi al Titolare scrivendo a: SMART srl con sede in Granarolo dell’Emilia (Bologna), via Roma 85, o inviando una mail a privacy@smart.it.
Accesso ai dati
L’interessato ha il diritto di richiedere copie di dati personali che ci sono state fornite in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile elettronicamente, e/o richiederci di trasmettere tali informazioni a un altro fornitore di servizi (laddove tecnicamente fattibile).
Ritiro del consenso e limitazione del trattamento dei dati personali
E’ possibile in qualsiasi momento revocare il consenso al trattamento dei dati personali inviandoci una comunicazione nella quale specifichi la volontà di voler revocare il consenso, oppure procedere direttamente con la disiscrizione ove previsto. La revoca del consenso non incide sulla legittimità di qualunque attività di trattamento basata su di esso prima della sua revoca.